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6. August 2024
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Der Prüfdienst der DRV rüstet auf – künftig sucht eine KI nach Scheinselbständigen in Ihrer Buchhaltung
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Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) hat kürzlich bekanntgegeben, eine Künstliche Intelligenz (KI) zu entwickeln, die sie bei Betriebsprüfungen künftig einsetzen will (KIRA: Künstliche Intelligenz für risikoorientierte Arbeitgeberprüfungen). Damit erhöht die DRV ihre Durchschlagskraft in Betriebsprüfungen erheblich. Scheinselbständige Freelancer wurden häufig nur deshalb nicht aufgedeckt, weil der DRV die Kapazitäten in den Betriebsprüfungen fehlten.
Das ändert sich mit dem Einsatz einer die Prüfungen unterstützenden KI gravierend. So kann z.B. in Ihrer Buchhaltung mittels KI nach Schlagwörtern gesucht werden, um ggf. kritische Freelancer-Beauftragungen sofort und technisch identifizieren zu können und nicht mehr erst nach aufwendiger (händischer) Sichtung der in Teilen sehr umfangreichen Unterlagen.Was bedeutet das für Ihr Unternehmen und ggf. auch für Sie persönlich? Der Faktor „geringe Aufdeckungswahrscheinlichkeit“ dürfte sich mit Einsatz des KIRA-Tools erledigt haben. Das Risiko auch persönlich wegen einer strafbaren Hinterziehung von Sozialversicherungsbeiträgen und Lohn-/ und Umsatzsteuer haftbar gemacht zu werden, hat sich dagegen drastisch erhöht. Sie können nunmehr nicht mehr darauf hoffen, dass in der nächsten Betriebsprüfung die Freelancer-Thematik wegen fehlenden Ressourcen der DRV nicht betrachtet wird. Gleichzeitig ist insbesondere für „Wissenstätigkeiten“ – wie zum Beispiel IT oder Engineering – der Einsatz von spezialisierten Honorarkräften wegen des sich noch weiter verstärkenden Fachkräftemangels aber alternativlos.
Was können und sollten Sie daher jetzt tun? Passen Sie in Ansehung der gravierenden Folgen Ihren Compliance-Prozess für den Einsatz von Fremdpersonal (wie Freelancer) auf die jüngste Rechtsprechungsentwicklung an und kommen Sie der DRV zuvor. Gerne unterstützen wir Sie dabei – als Spezialisten der HR-Compliance mit langjähriger Praxiserfahrung und unserem FlaC-Abgrenzungstool. Die DRV will das KI-Tool bereits im Jahr 2025 für Ihre Betriebsprüfungen einsetzen. Es bleibt daher nicht mehr viel Zeit, um Ihre Compliance-Prozesse entsprechend auf-/ bzw. umzustellen.
Sprechen Sie uns gerne an!
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