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Dr. Robert Bauer

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Dr. Oliver Bertram

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Johannes Simon, LL.M. (Durham)

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Jan-Patrick Vogel, LL.M. (Stellenbosch University)

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6. August 2024

Article Series

Der Prüfdienst der DRV rüstet auf – künftig sucht eine KI nach Scheinselbständigen in Ihrer Buchhaltung

Quick read

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) hat kürzlich bekanntgegeben, eine Künstliche Intelligenz (KI) zu entwickeln, die sie bei Betriebsprüfungen künftig einsetzen will (KIRA: Künstliche Intelligenz für risikoorientierte Arbeitgeberprüfungen). Damit erhöht die DRV ihre Durchschlagskraft in Betriebsprüfungen erheblich. Scheinselbständige Freelancer wurden häufig nur deshalb nicht aufgedeckt, weil der DRV die Kapazitäten in den Betriebsprüfungen fehlten.

Das ändert sich mit dem Einsatz einer die Prüfungen unterstützenden KI gravierend. So kann z.B. in Ihrer Buchhaltung mittels KI nach Schlagwörtern gesucht werden, um ggf. kritische Freelancer-Beauftragungen sofort und technisch identifizieren zu können und nicht mehr erst nach aufwendiger (händischer) Sichtung der in Teilen sehr umfangreichen Unterlagen.

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen und ggf. auch für Sie persönlich? Der Faktor „geringe Aufdeckungswahrscheinlichkeit“ dürfte sich mit Einsatz des KIRA-Tools erledigt haben. Das Risiko auch persönlich wegen einer strafbaren Hinterziehung von Sozialversicherungsbeiträgen und Lohn-/ und Umsatzsteuer haftbar gemacht zu werden, hat sich dagegen drastisch erhöht. Sie können nunmehr nicht mehr darauf hoffen, dass in der nächsten Betriebsprüfung die Freelancer-Thematik wegen fehlenden Ressourcen der DRV nicht betrachtet wird. Gleichzeitig ist insbesondere für „Wissenstätigkeiten“ – wie zum Beispiel IT oder Engineering – der Einsatz von spezialisierten Honorarkräften wegen des sich noch weiter verstärkenden Fachkräftemangels aber alternativlos.

Was können und sollten Sie daher jetzt tun? Passen Sie in Ansehung der gravierenden Folgen Ihren Compliance-Prozess für den Einsatz von Fremdpersonal (wie Freelancer) auf die jüngste Rechtsprechungsentwicklung an und kommen Sie der DRV zuvor. Gerne unterstützen wir Sie dabei – als Spezialisten der HR-Compliance mit langjähriger Praxiserfahrung und unserem FlaC-Abgrenzungstool. Die DRV will das KI-Tool bereits im Jahr 2025 für Ihre Betriebsprüfungen einsetzen. Es bleibt daher nicht mehr viel Zeit, um Ihre Compliance-Prozesse entsprechend auf-/ bzw. umzustellen.

Sprechen Sie uns gerne an!

Rechtsgebiete und Gruppen Arbeitsrecht Künstliche Intelligenz

In dieser Serie

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Employment-Newsletter im Überblick

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11. February 2025

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Arbeitsrecht

BAG treibt die Digitalisierung voran: Gehaltsabrechnungen dürfen ausschließlich online bereitgestellt werden

4. February 2025

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Arbeitsrecht

Equal Pay Check

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Arbeitsrecht

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9. December 2024

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Arbeitsrecht

Frischer Wind für HR-Prozesse

15. November 2024

von Yasmin Miriam Rösener

Arbeitsrecht

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8. October 2024

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Arbeitsrecht

Sonderkündigungsschutz von Betriebsratswahl-Initiatoren und flankierende Rechte

30. September 2024

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Arbeitsrecht

Neues aus der Rechtsprechung zur Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

25. September 2024

von Klara-Helene Grünhaupt, LL.M., Moritz Nagel

Arbeitsrecht

Duschen kann Arbeitszeit sein

10. September 2024

von Dr. Klara Pototzky, Larissa Lengl

Arbeitsrecht

Arbeitsverträge zukünftig unkompliziert per E-Mail abschließen? Neues aus der Ampel-Koalition

27. August 2024

von Antonia Mehl

Arbeitsrecht

Geplante Neuerungen in der bAV: Betriebsrentenstärkungsgesetz II

19. August 2024

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EuGH-Entscheidung mit Fernwirkung – kommt die dauerhaft mitbestimmungsfreie SE?

14. August 2024

Arbeitsrecht

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6. August 2024

von mehreren Autoren

Arbeitsrecht

Ständig kranker Mitarbeiter – Fünf Praxistipps zur Fehlzeitenreduktion

31. July 2024

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Wachstumsmotor oder Fall für den Reparaturservice

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Datenschutzfalle bei der Verdachtskündigung

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Arbeitsrecht

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Recruiting am umkämpften Arbeitsmarkt – wer trägt das Risiko von enttäuschten Einstellungen durch Headhunter?

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Diskriminierung Teilzeitbeschäftigter bei Mehrvergütung

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Neues aus Erfurt zur Massenentlassungsanzeige – Kehrtwende zeichnet sich ab!

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Gendern im Rechtsverkehr – der kurze Weg von der falschen Anrede zum Schadensersatz

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Was ändert sich für Arbeitgeber zum Jahreswechsel 2024?

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Kein Verwertungsverbot trotz Datenschutzverstoßes – Datenschutz weiterhin kein Tatenschutz

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Betriebsratsvergütung: Gestärkte Rechtssicherheit durch Vorschläge der Expertenkommission?

25. October 2023

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Arbeitsrecht

Future of work: Richtlinie zur Plattformarbeit

20. September 2023

von Shireen Shaikh, Yasmin Miriam Rösener

Taylor Wessing erfolgreich vor dem Bundesarbeitsgericht

18. September 2023

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Kündigung wegen Äußerungen in Messenger-Diensten - Wie vertraulich sind Chat-Gruppen?

4. September 2023

von Johannes Loch, LL.M. (Cape Town)

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Bundeskabinett beschließt Einschnitte beim Elterngeld – die Chance für Arbeitgeber

20. November 2023

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Employment

Nichts als Urlaub beim BAG? Zur unverzüglichen Aufforderungs- und Hinweispflicht des Arbeitgebers als Voraussetzung für den Verfall von Urlaubsansprüchen

17. August 2023

von Christina Wilkens

Employment

Neues BAG-Urteil zur Entgelttransparenz: Ein Paukenschlag mit Sprengpotential!

17. August 2023

von Prof. Dr. Michael Johannes Pils, Jonas Warnken

Arbeitsrecht

Schafft das jüngst verabschiedete „Gesetz zur Weiterentwicklung der Fachkräfteeinwanderung“ neue Wege in der Erwerbsmigration?

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Arbeitsrecht

Neues EuGH-Urteil zur Massenentlassungsanzeige: Kündigungen (nicht) unwirksam?

26. July 2023

von Dr. Klara Pototzky

Employment

Die 4-Tage-Woche aus rechtlicher Sicht: Gut geplant ist halb gewonnen für alle!

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Arbeitsrecht

BAG: Lohngleichheit (auch) für „Minijobber“

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BAG schafft Klarheit bei Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

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von Sophie Burmeister

Arbeitsrecht

BAG: Annahmeverzug bei widersprüchlichem Verhalten des Arbeitgebers

Das Bundesarbeitsgericht hat sich erneut mit dem sehr praxisrelevanten Thema des Annahmeverzugs befasst. Das Urteil fiel zugunsten des Arbeitnehmers aus.

30. May 2023

von Laura Hannig

Arbeitsrecht

Inflationsausgleichsprämie (IAP) – ein weiterhin attraktives Gestaltungsmittel für Arbeitgeber

Die gängigen Fragestellungen zur Gewährung der Inflationsausgleichsprämie beantwortet.

19. May 2023

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Arbeitsrecht

Neues bei grenzüberschreitenden Umstrukturierungen – Unternehmensmitbestimmung nach dem MgFSG

Am 31. Januar 2023 ist das Gesetz über die Mitbestimmung der Arbeitnehmer bei grenzüberschreitendem Formwechsel und grenzüberschreitender Spaltung in Kraft getreten.

5. May 2023

von Dr. Klara Pototzky

Arbeitsrecht

Der Referentenentwurf zur Arbeitszeiterfassung und was er (in seiner jetzigen Form) bedeutet

Der Gesetzesentwurf des BMAS zur Arbeitszeiterfassung ist veröffentlicht. Wir beantworten erste Fragen.

25. April 2023

von mehreren Autoren

Arbeitsrecht

Zurückweisen einer „in Vertretung“ ausgesprochenen Kündigung

Es reicht nicht aus, dass der Unterzeichner intern zum Ausspruch der Kündigung bevollmächtigt ist. Der Gekündigte sollte hiervon auch in Kenntnis gesetzt werden.

18. April 2023

von Alessa Böttcher

Employment

Wie lesbar muss die Unterschrift unter einem Kündigungsschreiben sein?

Beim Unterschreiben ist Vorsicht geboten: Nicht jedes „Gekritzel“ ist eine Unterschrift im Sinne des Gesetzes. Werden hier Fehler gemacht, droht die Unwirksamkeit der Kündigung.

6. April 2023

Arbeitsrecht

ChatGPT – Was Arbeitgeber beachten sollten!

Arbeitgeber sollten frühzeitig Maßnahmen ergriffen, wenn es durch die Nutzung von ChatGPT zu arbeitsvertraglichen Pflichtverletzungen kommt.

22. March 2023

von Christina Poth, LL.M. (Edinburgh), Dr. Benedikt Kohn, CIPP/E

Arbeitsrecht

BAG erlaubt unterschiedlich hohe Nachtzuschläge

Kein Verstoß gegen das allgemeine Gleichbehandlungsgrundsatz gemäß Art. 3 Abs. 1 GG, solange ein sachlicher Grund für die Ungleichbehandlung vorliegt.

9. March 2023

von Dr. Katrin Gratzfeld

Arbeitsrecht

Gehaltsverhandlungen mit Arbeitnehmern – ein Risiko für Vergütungsklagen?

Eine Frau hat Anspruch auf dasselbe Entgelt wie ihr männlicher Kollege – auch wenn dieser sein Gehalt geschickter verhandelt hat.

3. March 2023

von Annika Rahn

Arbeitsrecht

Müssen dienstliche Nachrichten und/oder Anrufe vom Arbeitgeber in der Freizeit beantwortet werden?

Die arbeitsvertragliche Nebenpflicht zur Rücksichtnahme endet für den Arbeitnehmer nach höchstrichterlicher Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts nicht per se mit dem Ende der Arbeitszeit.

26. January 2023

von Dr. Sara Thienhaus

Arbeitsrecht

LAG Berlin-Brandenburg: Kein Annahmeverzugslohn bei unzureichenden Bewerbungsbemühungen im Kündigungsschutzprozess

Das Annahmeverzugslohnrisiko für Arbeitgeber sinkt damit deutlich. Dies stärkt insbesondere die Verhandlungsposition der Arbeitgeberseite im Rahmen von Vergleichsgesprächen.

20. January 2023

von Dr. Larissa Burger

Arbeitsrecht

BAG: Resturlaubsansprüche verjähren nicht automatisch – was das für Arbeitgeber bedeutet

Der Urlaubsanspruch eines Arbeitnehmers unterliegt nicht der Verjährung, wenn der Arbeitgeber seinen Hinweis- und Aufforderungsobliegenheiten nicht nachkommen ist.

22. December 2022

von Dr. Klara Pototzky, Johannes Loch, LL.M. (Cape Town)

Der Prüfdienst der DRV rüstet auf – künftig sucht eine KI nach Scheinselbständigen in Ihrer Buchhaltung

In dieser Serie

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