Umfang und Komplexität der Aufgaben des Aufsichtsrats nehmen ständig zu. Daraus folgt eine Professionalisierung der Aufsichtsratstätigkeit insgesamt. Die Kenntnisse, Fähigkeiten und fachlichen Erfahrungen, die für die ordnungsgemäße Wahrnehmung ihres Amtes erforderlich sind, müssen Aufsichtsratsmitglieder bereits bei Amtsantritt mitbringen. Zu ihrer Einarbeitung in ihr konkretes Mandat benötigen sie jedoch präzise Informationen mit Bezug zu dem Unternehmen, seinen Strukturen und Abläufen, seinen Akteuren sowie zu den geplanten und bereits laufenden Projekten, die in den Aufsichtsratssitzungen regelmäßig behandelt und erörtert werden. Die Überwachung und Beratung des Vorstands setzen spezifische Kenntnisse der je nach Eigenart des Unternehmens maßgeblichen wirtschaftlichen und rechtlichen Zusammenhänge voraus. Diese Informationen sind mit einer Outside-in-Perspektive nicht zu erhalten und sind auch bei gegebenenfalls bereits vorhandenen Branchenkenntnissen und -erfahrung nicht entbehrlich. Das für die effektive Aufgabenwahrnehmung nötige Wissen um die Besonderheiten des Unternehmens, seine aktuelle Lage und die charakteristischen Herausforderungen seiner Geschäftstätigkeit müssen neue Aufsichtsratsmitglieder möglichst umgehend erwerben. Hierbei soll sie die Gesellschaft gemäß der Empfehlung in Ziffer D.11 DCGK unterstützen.
Onboarding: Maßgeschneidert
Als Unterstützung bei der Amtseinführung und für eine sachgerechte Einarbeitung können Sie Ihren Aufsichtsratsmitgliedern ein Onboarding-Programm bereitstellen, das wir gemeinsam mit Ihnen auf Ihr Unternehmen maßgeschneidert entwickeln. Sie entscheiden, die Unterstützungsmaßnahmen anzubieten und ermöglichen sämtlichen Aufsichtsratsmitgliedern die Teilnahme. Gemeinsam mit den Themenverantwortlichen in den Fachabteilungen Ihres Unternehmens gestalten wir das Programm zur Amtseinführung.
Die konzeptionelle Planung des Programms umfasst die Auswahl der speziell für die Aufsichtsratstätigkeit in Ihrem Unternehmen relevanten Themenfelder und die anschauliche Ausarbeitung der entsprechend zugeschnittenen Inhalte. Dabei gehen wir gezielt auf die Situation im Einzelfall ein, lassen wesentliche Entscheidungen und Projekte einfließen und setzen diese in Beziehung zu den jeweils geltenden Budget-, Mittelfrist und Strategieplanungen.
Die Inhalte werden von den jeweiligen Themenverantwortlichen in Ihrem Unternehmen gestaltet und vorgetragen, wobei wir gerne mit Hilfestellung für eine adressatengerechte Auswahl und Aufbereitung der relevanten Informationen zur Seite stehen.
Mögliche Themenblöcke (nicht abschließend):
- Strategie, Branchentrends und Wettbewerb
- Produktion, Vertrieb, Lieferketten und Logistik; Besonderheiten bei Dienstleistungen und Vermittlungen
- Customer Relationship Management und Data Analytics
- Geschäftssteuerung und Controlling, Accounting und Reporting; Abschlussprüfung
- Unternehmensfinanzierung, Liquiditätssteuerung, Finanzierungsplanung
- ESG, Nachhaltigkeitsstrategie
- Risikomanagement, Compliance, Datenschutz und Datensicherheit
- Mitarbeiterzufriedenheit, Mitarbeiterentwicklung, Inzentivierungs- und Vergütungssystem
- Investor Relations, Equity Story
- Rechtliche Grundlagen, Corporate Governance, aktuelle Gesetzgebungsinitiativen, Rechtsprechung und Trends bei Investoren und Stimmrechtsberatern (Proxy Advisors)
Teilnahme: Flexibel
Mit entsprechend modular angeordneten Programmen haben wir gute Erfahrungen gemacht, da die einzelnen Aufsichtsratsmitglieder frei sind, die für ihre Einarbeitung relevanten Einheiten in beliebiger Reihenfolge und Wiederholung selbst auszuwählen. Um möglichst flexibel auf die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Aufsichtsratsmitglieder eingehen zu können, sollten die jeweiligen Einheiten an mehreren Terminen im Jahr angeboten und gegebenenfalls als Webinare durchgeführt werden.
Auch bereits bestellte Aufsichtsratsmitglieder können zur Auffrischung ihrer Kenntnisse und Vertiefung einzelner Aspekte auf die einzelnen Themenblöcke zurückgreifen.
Ihr Vorteil: Konstruktiver und fundierter Dialog
Ein sachgerechtes und zeitnahes Onboarding trägt zu einem konstruktiven und fundierten Dialog im und mit dem Aufsichtsrat bei. Nicht nur können sich neue Aufsichtsratsmittglieder mit dem Unternehmen vertraut machen und die dem Vorstand unmittelbar nachgeordneten Führungskräfte kennenlernen. Gleichzeitig tritt der Aufsichtsrat mit seinen Initiativen und Zielsetzungen näher an die Organisation heran und wird im Unternehmen sicht- und greifbarer. Führungskräfte und Mitarbeiter lernen die Aufsichtsratsmitglieder ihres Unternehmens näher kennen und gewinnen aus erster Hand Einsichten in die Aufgaben des Aufsichtsrats. Mittelfristig fördert die Unterstützung neuer Aufsichtsratsmitglieder bei der Amtseinführung eine Unternehmenskultur, welche die dualistische Unternehmensverfassung als eine positive Bereicherung wertschätzt.
Den Aufsichtsratsmitgliedern steht es weiterhin frei, Angebote und Programme außerhalb des Unternehmens wahrzunehmen, zum Beispiel auch, um sich besondere Spezial-Kenntnisse anzueignen, wenn es ihre Aufsichtsratstätigkeit erfordert.
