Dieser Artikel ist auch auf Tschechisch verfügbar.
Haben Sie Ihre Arbeitnehmer bis zum 15. Jänner 2026 über ihr Recht auf einen Beitrag zu Produkten der Altersvorsorge sowie über die Art und Weise seiner Geltendmachung informiert?
Das neue Gesetz über den Pflichtbeitrag zu Produkten der Altersvorsorge, in Kraft seit dem 1. Jänner 2026, führt eine Reihe von Pflichten für Arbeitgeber gegenüber Arbeitnehmern ein, die zumindest teilweise risikoreiche Arbeit verrichten. Dazu zählt insbesondere die Pflicht, den betroffenen Arbeitnehmer über das Recht auf den Pflichtbeitrag sowie über die Art und Weise seiner Geltendmachung zu informieren.
Die magische Drei – welche Arbeitnehmer haben Anspruch?
Anspruch auf den Beitrag haben jene Arbeitnehmer, die (i) risikoreiche Arbeit verrichten, die der 3. Kategorie mit den Faktoren – Vibrationen, Kältebelastung, Wärmebelastung oder gesamte körperliche Belastung – zugeordnet ist, und (ii) im Kalendermonat mindestens 3 Schichten risikoreicher Arbeit ableisten (die risikoreiche Arbeit muss während des überwiegenden Teils der Schicht verrichtet werden).
Der Anspruch entsteht jedoch nicht automatisch – der Arbeitnehmer muss dieses Recht schriftlich beim Arbeitgeber geltend machen. Der erste maßgebliche Zeitraum, für den der Beitrag (bei Erfüllung aller weiteren Bedingungen) gezahlt wird, ist der Monat, der auf den Monat folgt, in dem der Beitrag vom Arbeitnehmer geltend gemacht wurde.
Welche Pflichten hat der Arbeitgeber?
- Schriftlich über das Recht auf den Pflichtbeitrag sowie über die Art und Weise seiner Geltendmachung zu informieren.
- Den Pflichtbeitrag an den Arbeitnehmer zu zahlen, dem der Anspruch entstanden ist, und zwar in Höhe von 4 % der Bemessungsgrundlage, die der Arbeitnehmer im betreffenden Monat erreicht hat.
- Eine Bestätigung über die Zahlung des Pflichtbeitrags auszustellen.
- Eine Evidenz der Arbeitnehmer zu führen, die risikoreiche Arbeit verrichten und das Recht auf den Pflichtbeitrag geltend gemacht haben (einschließlich des Datums seiner Geltendmachung).
Fälligkeit des Beitrags?
Der Beitrag ist bis zum Ende des ersten Kalendermonats nach Ablauf des Kalendermonats fällig, in dem die risikoreiche Arbeit verrichtet wurde. Wird die risikoreiche Arbeit beispielsweise im Februar (als maßgeblichem Zeitraum) verrichtet, ist der Pflichtbeitrag bis zum 31. März fällig.
Aus Sicht des Arbeitgebers handelt es sich im Fall des Pflichtbeitrags um einen steuerlich abzugsfähigen Aufwand.
Was droht dem Arbeitgeber bei einem Verstoß gegen das Gesetz?
Erfüllt der Arbeitgeber eine der Pflichten nicht, die ihm das neue Gesetz auferlegt, setzt er sich dem Risiko der Verhängung einer Geldbuße von bis zu 2 Millionen Kronen aus. Die Kontrollen werden von der territorialen Verwaltung der Sozialversicherung durchgeführt.
Was sagen Sie dazu – sind Sie vorbereitet?
Zaměstnavatelé nově musí přispívat na penzijní spoření
Stihli jste své zaměstnance do 15. ledna 2026 informovat o jejich právu na příspěvek na produkty spoření na stáří a způsobu jeho uplatnění?
Nový zákon o povinném příspěvku na produkty spoření na stáří účinný od 1. ledna 2026 zavádí řadu povinností zaměstnavatelům ve vztahu k jejich zaměstnancům, kteří alespoň částečně vykonávají rizikovou práci. Jednou z těchto povinností je právě povinnost informovat dotčeného zaměstnance o právu na povinný příspěvek a způsobu jeho uplatnění.
Magická trojka aneb kteří zaměstnanci mají nárok?
Nárok na příspěvek mají ti zaměstnanci, kteří (i) vykonávají rizikovou práci zařazenou do 3. kategorie s faktory – vibrace, zátěž chladem, zátěž teplem nebo celková fyzická zátěž a (ii) odpracují za kalendářní měsíc alespoň 3 směny rizikové práce (riziková práce musí být prováděna po její převážnou část).
Nárok ale nevzniká automaticky – zaměstnanec musí toto právo písemně uplatnit u zaměstnavatele. Prvním rozhodným obdobím, za které se příspěvek hradí (při splnění všech dalších podmínek) je pak měsíc následující po měsíci, ve kterém byl příspěvek uplatněn zaměstnancem.
Jaké má zaměstnavatel povinnosti?
- Písemně informovat o právu na povinný příspěvek a způsobu jeho uplatnění.
- Zaplatit povinný příspěvek zaměstnanci , jemuž vznikl nárok, a to ve výši 4 % vyměřovacího základu, kterého zaměstnanec v daném měsíci dosáhl.
- Vydat potvrzení o zaplacení povinného příspěvku.
- Vést evidenci zaměstnanců, kteří vykonávají rizikovou práci a kteří uplatnili právo na povinný příspěvek (včetně data jeho uplatnění).
Splatnost příspěvku?
Příspěvek je splatný do konce prvního kalendářního měsíce po skončení kalendářního měsíce, v němž byla riziková práce vykonávána. Např. je-li riziková práce vykonávána v únoru (jakožto rozhodném období), je povinný příspěvek splatný do 31. března.
Z hlediska zaměstnavatele jde v případě povinného příspěvku o daňově uznatelný náklad.
Co zaměstnavateli hrozí při porušení zákona?
Pokud zaměstnavatel nesplní některou z povinností, které mu nový zákon ukládá, vystavuje se riziku uložení pokuty, a to až do výše 2 miliony korun. Kontroly bude provádět územní správa sociálního zabezpečení.
Co na to říkáte – jste připraveni?
