This article is also available in Czech.
Did you inform your employees by 15 January 2026 on their right to your contributions to their retirement savings products and on how to claim them?
The new law on mandatory contributions to retirement savings products effective as of 1 January 2026 puts new obligations on employers in relation to employees carrying out hazardous work at least some of the time. One is the responsibility to inform such employees about their right to a mandatory contribution and how to claim it.
3 is the magic number, or: Which employees are eligible?
Contributions are available to those employees who (i) carry out category 3 hazardous work activities – with exposure to vibration, cold stress, heat stress or overall physical strain and (ii) work at least 3 shifts of hazardous work per calendar month (hazardous work would need to be carried out for most of the shift).
The right to this is not triggered automatically – the employee must apply for it in writing to the employer. The first decisive period to be covered by the contribution (if all other conditions are met) is the month following the month in which the contribution was applied for by the employee.
What are the employer’s responsibilities?
- to inform employees in writing on the right to a mandatory contribution and how to claim it,
- to pay the mandatory contribution to employees who are eligible, equal to 4% of an employee's assessment base for that month,
- to issue confirmation of the mandatory contribution payments,
- to keep a record of employees who carry out hazardous work and who have claimed their eligibility to the mandatory contribution (including the date they applied).
When are contributions due?
A contribution is due at the end of the first calendar month following the calendar month in which hazardous work was carried out. E.g. if hazardous work was carried out in February (as the decisive period), the mandatory contribution is due by 31 March.
For employers, mandatory contributions are a tax-deductible expense.
What is the risk to employers who do not comply with this law?
Employers that do not carry out these new statutory obligations run the risk of running a fine of up to 2 million Czech crowns. Inspections are carried out by local social security administration.
What do you think – are you ready for this?
Zaměstnavatelé nově musí přispívat na penzijní spoření
Stihli jste své zaměstnance do 15. ledna 2026 informovat o jejich právu na příspěvek na produkty spoření na stáří a způsobu jeho uplatnění?
Nový zákon o povinném příspěvku na produkty spoření na stáří účinný od 1. ledna 2026 zavádí řadu povinností zaměstnavatelům ve vztahu k jejich zaměstnancům, kteří alespoň částečně vykonávají rizikovou práci. Jednou z těchto povinností je právě povinnost informovat dotčeného zaměstnance o právu na povinný příspěvek a způsobu jeho uplatnění.
Magická trojka aneb kteří zaměstnanci mají nárok?
Nárok na příspěvek mají ti zaměstnanci, kteří (i) vykonávají rizikovou práci zařazenou do 3. kategorie s faktory – vibrace, zátěž chladem, zátěž teplem nebo celková fyzická zátěž a (ii) odpracují za kalendářní měsíc alespoň 3 směny rizikové práce (riziková práce musí být prováděna po její převážnou část).
Nárok ale nevzniká automaticky – zaměstnanec musí toto právo písemně uplatnit u zaměstnavatele. Prvním rozhodným obdobím, za které se příspěvek hradí (při splnění všech dalších podmínek) je pak měsíc následující po měsíci, ve kterém byl příspěvek uplatněn zaměstnancem.
Jaké má zaměstnavatel povinnosti?
- Písemně informovat o právu na povinný příspěvek a způsobu jeho uplatnění.
- Zaplatit povinný příspěvek zaměstnanci , jemuž vznikl nárok, a to ve výši 4 % vyměřovacího základu, kterého zaměstnanec v daném měsíci dosáhl.
- Vydat potvrzení o zaplacení povinného příspěvku.
- Vést evidenci zaměstnanců, kteří vykonávají rizikovou práci a kteří uplatnili právo na povinný příspěvek (včetně data jeho uplatnění).
Splatnost příspěvku?
Příspěvek je splatný do konce prvního kalendářního měsíce po skončení kalendářního měsíce, v němž byla riziková práce vykonávána. Např. je-li riziková práce vykonávána v únoru (jakožto rozhodném období), je povinný příspěvek splatný do 31. března.
Z hlediska zaměstnavatele jde v případě povinného příspěvku o daňově uznatelný náklad.
Co zaměstnavateli hrozí při porušení zákona?
Pokud zaměstnavatel nesplní některou z povinností, které mu nový zákon ukládá, vystavuje se riziku uložení pokuty, a to až do výše 2 miliony korun. Kontroly bude provádět územní správa sociálního zabezpečení.
Co na to říkáte – jste připraveni?
