This article is also available in Czech.

Was wird sich ändern? Die Art der Lohnauszahlung und die Bedingungen für eine Auszahlung in Fremdwährung, die Zustellung der Mitteilung über das Entgelt sowie das Verbot von Vertraulichkeitsklauseln in Bezug auf die Entlohnung.

Was sollte der Arbeitgeber im Hinblick auf die neue Regelung überprüfen? Musterarbeitsverträge und -vereinbarungen, schriftliche Informationen an den Arbeitnehmer, interne Vorschriften sowie Lohnabrechnungsverfahren.

Lohnzahlung auf ein Bankkonto

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Lohn auf eigene Kosten und auf eigenes Risiko auf ein vom Arbeitnehmer benanntes Zahlungskonto in tschechischen Kronen zu überweisen. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass dem Arbeitnehmer die Mittel spätestens am üblichen Zahltag zur Verfügung stehen. Die bloße Erteilung eines Überweisungsauftrags an diesem Tag genügt nicht.

Eine andere Art der Lohnauszahlung (z. B. in bar) muss im Voraus von beiden Parteien vereinbart werden.

Lehnt der Arbeitnehmer die Lohnzahlung auf ein Bankkonto ausdrücklich und schriftlich ab, kooperiert nicht (z. B. durch Nichtmitteilung der Kontonummer) oder verfügt über kein Zahlungskonto, so muss der Arbeitgeber den Lohn in bar während der Arbeitszeit und am Arbeitsplatz auszahlen, sofern nicht etwas anderes vereinbart wurde.

Lohnzahlung in Fremdwährung

Die Möglichkeit, den Lohn in Fremdwährung auszuzahlen, wird erweitert und ist künftig mit Zustimmung des Arbeitnehmers in folgenden Fällen zulässig:

• Der Arbeitnehmer verrichtet seine Arbeit im Ausland.
• Der Arbeitnehmer ist ein ausländischer Staatsangehöriger mit Arbeitsgenehmigung (falls erforderlich).
• Der Arbeitnehmer ist Bürger eines anderen EU-Mitgliedstaates, sofern er nicht gleichzeitig tschechischer Staatsbürger ist und keinen dauerhaften Wohnsitz in der Tschechischen Republik hat;
• Jeder andere Arbeitnehmer, der seinen ständigen Wohnsitz im Ausland hat oder dort die Lebenshaltungskosten für sich oder seine Familienangehörigen trägt.

Es muss sich jedoch stets um eine einvernehmlich vereinbarte Fremdwährung handeln, für die die Tschechische Nationalbank einen Devisenkurs veröffentlicht.

Verbot von Vertraulichkeitsklauseln bezüglich des Lohns

Der Arbeitgeber darf den Arbeitnehmer nicht daran hindern, Informationen über die Höhe und Struktur seines Lohns oder seine Vergütung weiterzugeben. Ein Verstoß gegen diese Vorschrift kann mit einer Geldstrafe von bis zu CZK 400.000 (ca. EUR 16.000) geahndet werden.

Da entsprechende Klauseln bislang weit verbreitet waren, wird dringend empfohlen, bestehende Arbeitsverträge und Vereinbarungen sowie derzeit verwendete Muster zu überprüfen.

Mitteilung über das Entgelt (Mzdový výměr)

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer die Mitteilung über das Entgelt vor Arbeitsantritt auszuhändigen, nicht erst am ersten Arbeitstag. Dasselbe gilt für Änderungen (der Gehaltsmitteilung). Die Zustellung kann künftig auch ohne Zustimmung des Arbeitnehmers elektronisch erfolgen, unter anderem über das interne System des Arbeitgebers an das elektronische Konto des Arbeitnehmers oder an dessen dienstliche oder private E-Mail-Adresse. Allerdings muss der Arbeitgeber eine anerkannte elektronische Signatur beifügen. Der Arbeitnehmer muss dabei die Möglichkeit haben, die elektronisch übermittelte Mitteilung über das Entgelt herunterzuladen, zu speichern und auszudrucken.

Beide Änderungen sind in der Praxis sehr positiv zu bewerten.

Für eine Beratung zur Entlohnung können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Flexinovela zákoníku práce a nová pravidla pro odměňování

Co se změní? Způsob výplaty mzdy a podmínky její výplaty v cizí měně, doručování mzdového výměru a zákaz doložek mlčenlivosti ohledně odměňování.

Co by měl zaměstnavatel s ohledem na novou úpravu výpovědní doby zkontrolovat? Vzorové pracovní smlouvy a dohody, písemné informace zaměstnancům, vnitřní předpisy a postupy při výplatě mzdy.

Výplaty mzdy na bankovní účet

Zaměstnavatel bude mít povinnost převést mzdu v českých korunách na svůj náklad a nebezpečí na platební účet určený zaměstnancem. Zaměstnavatel musí zajistit, aby měl zaměstnanec peníze k dispozici nejpozději v pravidelném termínu jejich výplaty. Nestačí tedy v tento den zadat příkaz k převodu.

Výplata mzdy jiným způsobem (např. v hotovosti) musí být stranami předem dohodnuta.

Vyjádří-li zaměstnanec se způsobem výplaty na účet písemný nesouhlas, nebo neposkytne-li k němu potřebnou součinnost (např. nesdělí číslo účtu), anebo nemá platební účet zřízený, vyplácí zaměstnavatel zaměstnanci mzdu v hotovosti v pracovní době a na pracovišti, nebylo-li dohodnuto jinak.

Výplata mzdy v cizí měně

Možnost výplaty v cizí měně se rozšíří a bude se souhlasem zaměstnance nově možná v následujících případech:

• zaměstnanec s místem výkonu práce v zahraničí,
• cizinec vykonávající práci na základě určitého povolení k zaměstnaní (pokud se vyžaduje)
• občan jiného členského státu EU, není-li zároveň občanem České republiky a nemá-li na území České republiky trvalý pobyt, nebo
• jiný zaměstnanec, který trvale žije v zahraničí nebo tam hradí náklady na životní potřeby sebe či svých rodinných příslušníků.

Musí se však vždy jednat o dohodnutou cizí měnu, ke které je vyhlašován Českou národní bankou kurz devizového trhu.

Zákaz doložek mlčenlivosti ohledně mzdy

Zaměstnavatel nesmí omezovat zaměstnance v nakládání s informacemi o výši a struktuře jeho mzdy nebo odměny. Za porušení této povinnosti hrozí pokuta až do výše 400.000,- Kč. Jelikož se jednalo v minulosti o poměrně běžné ustanovení pracovních smluv, důrazně doporučujeme prozkoumat existující pracovní smlouvy a dohody, popř. používané vzory.

Mzdový výměr

Zaměstnavatel bude povinen předat zaměstnanci mzdový výměr před začátkem výkonu práce a nikoli v den nástupu do práce. Obdobně se postupuje i u jeho změny.

Mzdové výměry bude možné doručovat elektronicky bez souhlasu zaměstnance, a to i v rámci interního systému zaměstnavatele na elektronický účet zaměstnance či na jeho pracovní či soukromý e-mail; zaměstnavatel však musí připojit uznávaný elektronický podpis. Zaměstnanec musí mít možnost takto doručený mzdový výměr stáhnout / uložit a vytisknout.

Obě změny jsou pro praxi velmi pozitivní.

Pro případnou konzultaci ohledně odměňování se na nás můžete kdykoli obrátit.