This article is also available in Czech.

What will change? Salary payment methods and conditions for salary payment in foreign currencies, salary statement delivery, and prohibition of confidentiality clauses regarding remuneration."

What should an employer be keeping an eye on in light of new notice period regulation? Sample employment contracts and agreements, written information provided to employees, internal regulations, and payroll procedures.

Salary payments to a bank account

The employer will be required to transfer the salary at its own cost and risk to an account in Czech crowns designated by the employee. The employer must ensure that the funds are available to the employee no later than on the regular payday. Issuing a payment order on that day is not sufficient.

Salary payment by other means (e.g. in cash) must be agreed upon in advance by both parties.

If the employee expressly disagrees in writing with the salary being paid to a bank account, fails to cooperate (e.g. by not providing the account number), or does not have a payment account, the employer must pay the salary in cash during working hours and at the workplace, unless otherwise agreed.

Salary payments in foreign currency

The option of paying salaries in foreign currency will be expanded and, with the employee's consent, will now be allowed in the following situations:

• the employee performs work abroad,
• the employee is a foreign national working on the basis of certain types of work permit (when required),
• the employee is a citizen of another EU Member State, provided they are not also a Czech citizen and do not have permanent residence in the Czech Republic, or
• the employee resides abroad permanently or pays for the living expenses of themselves or their family members abroad.

However, it must always be a mutually agreed-upon foreign currency for which the Czech National Bank publishes a foreign exchange rate.

Prohibition of confidentiality clauses regarding salary

The employer may not restrict the employee from sharing information about the amount and structure of their salary or remuneration. A breach of this obligation may result in a fine of up to CZK 400,000 (approx. EUR 16,000). As such clauses have been fairly common in past employment contracts, we strongly recommend reviewing existing employment contracts and agreements, as well as any templates currently in use.

Salary statement (Mzdový výměr)

Employers will be required to provide the salary statement to employees before they commence work, not merely on the first day of employment. The same will apply to any change to the salary statement.

It will be possible to deliver salary statements electronically without the employee’s consent, including via the employer's internal system to that employee’s electronic account or to their work or private email address; however, the employer must affix a recognized electronic signature. The employee must be able to download/save and print the salary statement that has been electronically delivered.

Both changes will be very positive in practice.

For consultation regarding employee remuneration, feel free to contact us at any time.

Flexinovela zákoníku práce a nová pravidla pro odměňování

Co se změní? Způsob výplaty mzdy a podmínky její výplaty v cizí měně, doručování mzdového výměru a zákaz doložek mlčenlivosti ohledně odměňování.

Co by měl zaměstnavatel s ohledem na novou úpravu výpovědní doby zkontrolovat? Vzorové pracovní smlouvy a dohody, písemné informace zaměstnancům, vnitřní předpisy a postupy při výplatě mzdy.

Výplaty mzdy na bankovní účet

Zaměstnavatel bude mít povinnost převést mzdu v českých korunách na svůj náklad a nebezpečí na platební účet určený zaměstnancem. Zaměstnavatel musí zajistit, aby měl zaměstnanec peníze k dispozici nejpozději v pravidelném termínu jejich výplaty. Nestačí tedy v tento den zadat příkaz k převodu.

Výplata mzdy jiným způsobem (např. v hotovosti) musí být stranami předem dohodnuta.

Vyjádří-li zaměstnanec se způsobem výplaty na účet písemný nesouhlas, nebo neposkytne-li k němu potřebnou součinnost (např. nesdělí číslo účtu), anebo nemá platební účet zřízený, vyplácí zaměstnavatel zaměstnanci mzdu v hotovosti v pracovní době a na pracovišti, nebylo-li dohodnuto jinak.

Výplata mzdy v cizí měně

Možnost výplaty v cizí měně se rozšíří a bude se souhlasem zaměstnance nově možná v následujících případech:

• zaměstnanec s místem výkonu práce v zahraničí,
• cizinec vykonávající práci na základě určitého povolení k zaměstnaní (pokud se vyžaduje)
• občan jiného členského státu EU, není-li zároveň občanem České republiky a nemá-li na území České republiky trvalý pobyt, nebo
• jiný zaměstnanec, který trvale žije v zahraničí nebo tam hradí náklady na životní potřeby sebe či svých rodinných příslušníků.

Musí se však vždy jednat o dohodnutou cizí měnu, ke které je vyhlašován Českou národní bankou kurz devizového trhu.

Zákaz doložek mlčenlivosti ohledně mzdy

Zaměstnavatel nesmí omezovat zaměstnance v nakládání s informacemi o výši a struktuře jeho mzdy nebo odměny. Za porušení této povinnosti hrozí pokuta až do výše 400.000,- Kč. Jelikož se jednalo v minulosti o poměrně běžné ustanovení pracovních smluv, důrazně doporučujeme prozkoumat existující pracovní smlouvy a dohody, popř. používané vzory.

Mzdový výměr

Zaměstnavatel bude povinen předat zaměstnanci mzdový výměr před začátkem výkonu práce a nikoli v den nástupu do práce. Obdobně se postupuje i u jeho změny.

Mzdové výměry bude možné doručovat elektronicky bez souhlasu zaměstnance, a to i v rámci interního systému zaměstnavatele na elektronický účet zaměstnance či na jeho pracovní či soukromý e-mail; zaměstnavatel však musí připojit uznávaný elektronický podpis. Zaměstnanec musí mít možnost takto doručený mzdový výměr stáhnout / uložit a vytisknout.

Obě změny jsou pro praxi velmi pozitivní.

Pro případnou konzultaci ohledně odměňování se na nás můžete kdykoli obrátit.