Arbeitgeber müssen Arbeitsunfälle ab 2026 ausschließlich elektronisch melden

Dieser Artikel ist auch auf Tschechisch verfügbar.

Das Ministerium für Arbeit und Soziales hat den Entwurf einer neuen Regierungsverordnung über die Pflichten des Arbeitgebers bei Arbeitsunfällen vorgelegt.

Eine wesentliche Neuerung besteht darin, dass die Unfallmeldung und Übermittlung von Unfallberichten künftig ausschließlich auf elektronischem Wege erfolgen wird – und zwar über das digitale Portal des Staatlichen Arbeitsinspektorats (SÚIP).

Ziel dieser Maßnahme ist es, den Meldeprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen, den Verwaltungsaufwand zu senken (und damit eine schnellere Bearbeitung zu gewährleisten) sowie das gesamte System der Unfallerfassung zu modernisieren. Zudem soll eine bessere Übersicht über die getätigten Meldungen geschaffen (Arbeitgeber finden alle ihre Meldungen im digitalen Portal des SÚIP) und die Fehleranfälligkeit durch integrierte Kontrollmechanismen in den elektronischen Formularen reduziert werden.

Wichtige Änderungen gegenüber der derzeitigen Praxis

1. Das Unfallbuch bleibt erhalten: Es kann weiterhin sowohl elektronisch als auch in Papierform geführt werden. Jegliche Kommunikation mit den zuständigen Behörden muss jedoch zwingend elektronisch über das digitale Portal erfolgen.
2. Kategorisierung der Unfälle:Arbeitsunfälle werden neu in vier Kategorien unterteilt
   • Tödliche Arbeitsunfälle,
   • Schwere Arbeitsunfälle (Hospitalisierung von mehr als 5 Tagen, lebensbedrohliche Unfälle oder Unfälle mit mehreren Verletzten),
   • Sonstige Arbeitsunfälle (Arbeitsunfähigkeit von mehr als 3 Tagen),
   • Leichte Unfälle / Bagatellunfälle (Arbeitsunfähigkeit von weniger als 3 Tagen oder ohne Arbeitsunfähigkeit; diese werden weiterhin nur im Unfallbuch vermerkt).
3. Digitales Portal des SÚIP: Nach erfolgreicher Authentifizierung meldet sich der Arbeitgeber im Portal des SÚIP an. Dort füllt er die elektronischen Formulare für die Unfallmeldung und den Unfallberichten aus. Nach Eingabe aller Daten können diese Formulare gespeichert, gedruckt und anschließend an das örtlich zuständige Bezirksarbeitsinspektorat oder die Bergbaubehörde gesendet werden (nachträgliche Korrekturen oder Ergänzungen sind möglich).
4. Fristen: Der Unfallbericht muss über das digitale Portal innerhalb von 15 Arbeitstagen ab dem Tag versandt werden, an dem der Arbeitgeber von dem Unfall erfahren hat oder hätte erfahren müssen. Die Unfallmeldung erfolgt durch den Arbeitgeber stets unverzüglich, da für die weitere Untersuchung der Arbeitsunfälle eine schnellstmögliche Information der zuständigen Behörden unerlässlich ist. Bei tödlichen oder schweren Arbeitsunfällen ist die Meldung zwingend über das digitale Portal vorzunehmen.
5. Flexibilität der Formulare: Die Regierungsverordnung selbst schreibt keine starren Formularmuster vor, sondern definiert lediglich die Pflichtangaben für die Unfallmeldung und den Unfallbericht. Diese Anforderungen wurden angepasst, um der betrieblichen Praxis besser gerecht zu werden. Das konkrete Format und die Struktur der Formulare werden vom SÚIP veröffentlicht. Dies ermöglicht es, flexibel auf technische Änderungen zu reagieren, ohne dass eine Novellierung der Verordnung erforderlich ist.

Was sagen Sie dazu? Sind Sie bereit?

Zaměstnavatelé budou muset od roku 2026 hlásit pracovní úrazy výhradně elektronicky

Ministerstvo práce a sociálních věcí připravilo nové nařízení vlády o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech.

Zásadní novinkou je, že ohlášení a zasílání záznamu o pracovních úrazech bude probíhat výhradně elektronicky – prostřednictvím digitálního portálu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP).

Cílem je zjednodušit a zrychlit proces hlášení úrazů, snížit administrativní zátěž (zajistit tak rychlejší vyřizování), modernizovat celý systém evidence úrazů, dosáhnout větší přehlednosti o provedených hlášeních (zaměstnavatelé najdou všechna svá hlášení v digitálním portálu SÚIP) a menší chybovosti (elektronické formuláře slibují kontrolní mechanismy).

Klíčové změny oproti současné praxi

1. Kniha úrazů zůstává: Lze ji vést elektronicky i papírově. Veškerá hlášení vůči příslušným úřadům však musí probíhat elektronicky pomocí digitálního portálu.
2. Členění úrazů: Nově se pracovní úrazy dělí do čtyř kategorií:
   • smrtelné,
   • závažné (hospitalizace nad 5 dní, životu nebezpečný nebo hromadný úraz),
   • ostatní (úrazy s pracovní neschopností delší než 3 dny),
   • drobné (úrazy s pracovní neschopností kratší než 3 dny nebo bez pracovní neschopnosti; tyto se dále zapisují jen do knihy úrazů).
3. Digitální portál SÚIP:  zaměstnavatel po identifikaci vstoupí do portálu SÚIP, kde vyplní elektronický formulář ohlášení pracovního úrazu a záznamu o pracovním úrazu. Po vyplnění všech údajů si tyto formuláře může zaměstnavatel uložit, vytisknout a následně je odešle na místně příslušný oblastní inspektorát práce nebo báňský úřad (bude možná i následná oprava, úprava nebo doplnění).
4. Lhůty: záznam o pracovním úrazu musí být odeslán pomocí digitálního portálu do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl nebo mohl / měl dozvědět. Ohlášení pracovního úrazu provádí zaměstnavatel vždy bez zbytečného odkladu, jelikož pro další šetření pracovních úrazů je nutné, aby o nich byly příslušné orgány informovány co nejdříve. V případě smrtelného nebo závažného pracovního úrazu je nutné úraz ohlásit pomocí digitálního portálu.
5. Flexibilita formulářů: v nařízení vlády samotném nejsou pevně stanovené formuláře, ale pouze povinné náležitosti pro ohlášení pracovního úrazu a záznam o pracovním úrazu. Tyto náležitosti byly upraveny tak, aby lépe odpovídaly potřebám praxe. Konkrétní formát a strukturu formulářů bude zveřejňovat SÚIP. To umožní pružně reagovat na technické změny bez nutnosti novelizace nařízení.

Co na to říkáte? Jste připraveni?