Compliance three60 – Healthcare Investigations

Thema 1:
Von der Abrechnungsprüfung zum Flächenbrand – Typische Auslöser für Investigations und wie man den Brand eindämmt

Vergessene Genehmigungen, Auslegung von Abrechnungsvorschriften, falsche Einträge, formale Verwaltungsfehler – Auffälligkeiten in der Abrechnung fallen bei Prüfungen durch zuständige Behörden auf. Sie sind oft nur der Anfang, der die Aufklärung und Aufarbeitung von möglichen Problemen im eigenen Unternehmen erforderlich machen kann. Wie diese Aufklärung und Aufarbeitung gelingt, bevor ein Flächenbrand entsteht, und welche typischen Auslöser es zu meiden gilt, das diskutieren wir in dieser Session.

Thema 2: 
Wie geht man eine Investigation an & was ist zu beachten, wenn der Staatsanwalt klingelt

Ein interner Hinweis, ein böser Verdacht nach einer scheinbar erfolgreichen Transaktion, eine Durchsuchung, eine Vorladung – plötzlich steht der Verdacht im Raum und schnelles, richtiges Handeln ist gefragt. Doch wie geht man eine Investigation strukturiert und rechtssicher an? Welche ersten Schritte sind entscheidend, welche Fehler gilt es unbedingt zu vermeiden und wie bereitet man sich auf den Kontakt mit Ermittlungsbehörden vor? Welche anderen Entscheidungsträger sind einzubinden? Wir zeigen, worauf es ankommt, wenn der Ernstfall eintritt, wie Unternehmen und Verantwortliche handlungsfähig bleiben und welche Weichen früh gestellt werden müssen, um Schaden zu begrenzen.

Thema 3
Interne Untersuchungen im Gesundheits-Sektor – Im Spannungsfeld zwischen sensiblen Daten, regulatorischen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Grenzen

Interne Untersuchungen im Gesundheits-Sektor bewegen sich im Spannungsfeld besonders sensibler Daten, strenger regulatorischer Anforderungen und arbeitsrechtlicher Grenzen. In diesem Themenblock zeigen wir praxisnah, wie Unternehmen Untersuchungen rechtssicher und effizient aufsetzen und durchführen.
Gemeinsam mit einem Vertreter der hessischen Datenschutzaufsichtsbehörde beleuchten unsere Expert:innen aus Arbeitsrecht und Datenschutz u.a.:

• den zulässigen Umfang von Maßnahmen im Rahmen einer Investigation aus arbeits- und datenschutzrechtlicher Sicht; 
• wie sich Unternehmen auf eine solche Situation gezielt und effizient vorbereiten können, um Investigations auch compliant durchführen zu können;
• welche Fallstricke bei Datenerhebung, Dokumentation, Verwertung und Sanktionierung besonders zu beachten sind, und
• wie Aufsichtsbehörden entsprechende Maßnahmen bewerten und im Rahmen aufsichtsbehördlicher Prüfungen agieren. 

Erhalten Sie konkrete Handlungsempfehlungen, wie Sie Compliance-Verstöße aufklären, ohne neue Risiken wie Verstöße gegen arbeits- und datenschutzrechtliche Vorgaben und Hürden für die Verwertbarkeit der gewonnen Erkenntnisse zu schaffen und die jeweiligen Anforderungen sauber verzahnen.

Format: Paneldiskussion

Speaker:
Kevin Boldt
Vanessa Talayman
Teresa Kirschner

 Aus Verstößen lernen, Prävention schärfen – Investigations als Treiber resilienter Compliance-Strukturen

(Healthcare) Investigations liefern mehr als Aufklärung: Sie legen strukturelle Schwachstellen offen und ermöglichen eine gezielte Nachschärfung von Kontrollen, Prozessen und Verantwortlichkeiten. Wir erläutern und diskutieren, wie sich Erkenntnisse aus konkreten Fällen systematisch in wirksame Präventionsmaßnahmen überführen lassen – für belastbare, resiliente Compliance-Strukturen.