Die aktuelle Unternehmens-IT ist vielfach durch den Übergang von On-Premise-Strukturen zu Cloud-Umgebungen geprägt. Im Mittelpunkt stehen insbesondere S/4HANA, RISE with SAP und GROW with SAP, die nicht nur technologische, sondern auch weitreichende vertragliche und lizenzrechtliche Veränderungen mit sich bringen.
Unsere Beratungsschwerpunkte bezüglich SAP
Wir unterstützen Unternehmen ganzheitlich bei der Gestaltung ihrer SAP‑Beziehungen und Großprojekte, einschließlich Vertragsoptimierung, Verhandlungsführung, Audit‑Begleitung und Migrationsberatung.
Vertragsoptimierung
Prüfung und Gestaltung von On-Premise-, Cloud- und Hybrid-Verträgen sowie Service Level Agreements (SLAs).
Verhandlungsbegleitung
Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, um marktkonforme Fallbacks und Haftungsgrenzen zu etablieren.
Audit-Begleitung
Rechtliche Begleitung bei Lizenzvermessungen und daraus resultierenden etwaigen Nachforderungen.
Migrationsberatung
Rechtliche Absicherung des Übergangs von Bestandsverträgen auf SAP RISE oder S/4HANA.
Rechtliche Problemstellungen und Risiken
SAP-Verträge sind komplex, dynamisch und wirtschaftlich relevant. Eine unklare Lizenzlage, unvorteilhafte Vertragsklauseln oder unentdeckte Risiken können gravierende Folgen haben, seien es teure Nachlizenzierungen oder hohe Ausstiegskosten. Typische Risiken, die im Rahmen der Projektplanung und -durchführung zu berücksichtigen sind etwa:
- Digital Access / Indirekte Nutzung: Die indirekte Nutzung – insbesondere über Drittsysteme, Plattformen oder IoT Geräte – kann lizenzpflichtige Transaktionen auslösen.
- Lizenzmetriken: Vage Definitionen können mittel- und langfristig zu schwierig kalkulierbaren erheblichen Kostensteigerungen führen.
- Preisanpassungen: Fehlende Obergrenzen beinhalten das Risiko signifikanter Preiserhöhungen während der Laufzeit.
- Exit-Management: Unzureichende Exit-Regelungen riskieren einen „Vendor Lock-in“ und hohe Ausstiegskosten.
- Compliance und Datenschutz: Die rechtskonforme Einbindung von KI-Features sowie die Einhaltung von Datenschutzanforderungen (z. B. EU-Access) sind in Cloud-Modellen essentiell.
