Legal and practical guide for Ukrainian Refugees to Slovakia

This article is also available in Ukrainian.

Which border crossings may be used to enter Slovakia from Ukraine?

The list can be found on https://www.minv.sk/?hranicne-priechody-1. The latest updates from these entry points (incl. waiting times) can be found on https://www.facebook.com/policiaslovakia/ and https://www.facebook.com/ministerstvovnutraSR. However, please be aware that the actual waiting times are allegedly significantly longer.

Please be aware that waiting times from the Ukrainian border will not be reflected and it may last up to several days queuing. There are no facilities to wait inside by the boarder control pre-clearance if you cross the border by foot. Please take care that you have enough food and water with you during waiting times.

Under what conditions are Ukrainian people allowed to enter Slovakia?

All Ukrainian people with a valid biometric passport are now allowed to enter Slovakia. Slovakian Ministry of Interior has also informed that Ukrainian people who do not have a valid biometric passport may be allowed to enter Slovakia after an individual assessment with any personal identifying document with the picture (e.g. non-biometric travel passport, national Ukrainian passport, national Ukrainian ID card). No further conditions apply. As the boarder is mainly crossed by women with children, the minors do not necessarily have biometric passports or even the birth certificates (if new-borns).

How long may Ukrainian people stay in Slovakia without any specific permit?

For a maximum period of 90 days (within any 180-day rolling period) thanks to a visa-free regime between Ukraine and Slovakia.

Please note, however, that during the emergency situation declared due to COVID-19 in March 2020 (and not cancelled ever since) a foreigner who legally enters Slovakia is entitled to stay here until one month after cancellation of this emergency situation (i.e. even after the respective 90-day period).

Is there any way to stay longer?

There are multiple options, but in this situation the easiest one will be to apply for a tolerated residency on the grounds of temporary refuge (in Slovak: dočasné útočisko). This type of residency is available for all Ukrainian citizens and their family members (only a spouse of a Ukrainian citizen, a child of a Ukrainian citizen as well as a child of a spouse of a Ukrainian citizen, and a mother/father of a child who is a Ukrainian citizen). The application may be submitted either directly upon entry to Slovakia at the relevant border crossing or subsequently at the department of foreign police in the district where the applicant is staying. The applicant will need to prove his/her identity by one of the following personal documents: (i) driver's license accompanied by birth certificate; (ii) valid or even invalid passport; (iii) valid personal ID card; or (iv) any other personal document with photo accompanied by birth certificate.

The government has enacted new legislation under which the applicant should receive the tolerated residency on the grounds of temporary refuge immediately after he/she applies for it. The government has decided that this type of residency will be granted until the end of this calendar year. However, the government has also reserved itself the right to either shorten or extend this period depending on how the refugee crisis evolves over time.

Are there any special transportation means available?

Slovak rail service provider announced a free usage of all personal railway transport in the territory of Slovakia for all Ukrainians; the proof of their citizenship (e.g., passport) may be required. The timetables of all trains in Slovakia may be found on https://www.zssk.sk/en/.

Some regional bus operators offer free service to Ukrainians too; it needs to be check on a case-by-case basis ideally directly at the Slovak border. Bus and train connections may be found on this website https://cp.hnonline.sk/vlakbusmhd/spojenie/.

Domestic and local NGOs provide free shuttle transport from the border to selected transport hubs or final destinations.

When using Slovak highways, a vignette payment is required so far. You may buy it through electronic system here https://eznamka.sk/en/.

Are accommodation and health care provided?

According to publicly available information, if a Ukrainian refugee applies for the tolerated residency on the grounds of temporary refuge or for asylum, he/she will be provided with accommodation, food as well as urgent medical care in one of the refugee camps. Meanwhile, a non-governmental organisation will try to arrange accommodation outside the refugee camp.

Besides that, there are many individuals and organisations in Slovakia that have voluntarily offered their accommodation and Ukrainian people may register themselves at the websites www.pomocpreukrajinu.sk (official website of the Ministry of Transport and Construction of the Slovak Republic) or www.ktopomozeukrajine.sk (a non-governmental initiative) so that the most suitable accommodation could quickly be arranged for them. The government has announced that private individuals and other entities might be financially incentivised to offer their accommodation to refugees from Ukraine for free. Finally, there is always a possibility to buy or rent a property for market price (check online portals https://www.nehnutelnosti.sk/ and https://www.reality.sk/).

The government has enacted new legislation under which the tolerated residency granted on the grounds of temporary refuge will automatically be associated with free-of-charge public health insurance. The government has also promised that the tolerated residency granted on the grounds of temporary refuge would automatically be associated with the right to receive allowance in material emergency (for those who find themselves in such dire circumstances). 

Under what conditions may Ukrainian people work in Slovakia?

The tolerated residency granted on the grounds of temporary refuge automatically gives foreigners permission to work for a company based in Slovakia. There is no need to apply for any other permit in such a case.

Ukrainian people who enter Slovakia may work remotely for a company based in Ukraine without any specific permit (even the tolerated residency is not required in such a case).

Where to look for a job?

We advise to look at the websites www.profesia.sk, www.istp.sk and www.kariera.zoznam.sk. These are the most widely known online job search portals in Slovakia.

What is the amount of the minimum salary in Slovakia?

The minimum gross monthly salary in the case of a full-time job is currently in the amount of EUR 646 and the minimum gross hourly salary is approx. EUR 3.70. It is important to understand, however, that there are six levels of work difficulty in Slovakia and those figures correspond to the least difficult work (level 1). The most difficult work (level 6) comes with the minimum gross monthly salary in the amount of EUR 1,226 and the minimum gross hourly salary in such a case is approx. EUR 7.00.

What about foreign diploma or other professional qualification?

Process of official recognition of Ukrainian diploma or professional qualification is carried out by Centre for recognition of diplomas (CRD) by the Ministry of Education, Science, Research and Sport of the Slovak Republic. More information on the process can be found here: https://www.minedu.sk/recognition-of-foreign-diplomas/. The bilateral agreement between Ukraine and the Slovak Republic relevant for such procedure may be found here: https://www.minedu.sk/data/files/5615_dohoda-ukrajina.pdf.

Are there any special rules on education?

Public schools provide primary and secondary education free of charge. The children of asylum seekers and temporary refuge seekers are entitled to attend public schools in Slovakia. According to the applicable legislation, asylum seekers and temporary refuge seekers may request a school director to find a class for their child and the school director is obliged to find one within a period of three months from submission of the application for asylum or temporary refuge, reflecting the education completed by the child so far and his/her command of the Slovak language. However, the Ministry of Education has urged school directors to act without further delay so that the children of asylum seekers and temporary refuge seekers may start attending schools in Slovakia as soon as possible.

General information for foreigners on where the Slovak language may be learned is listed here.

Links to useful websites

• Official website introduced by the government of the Slovak Republic
• Official website introduced by the Ministry of Transport and Construction of the Slovak Republic
• Official website introduced by the Ministry of Education, Science, Research and Sport of the Slovak Republic
• Official website of the Ministry of Interior of the Slovak Republic
• Official website of the IOM Migration Information Centre
• Official website of the Human Rights League (NGO)
• Website of the NGO initiative Kto pomôže Ukrajine
• Website with available means of public transport

Contact persons at Taylor Wessing Slovakia

Ms Andrea Čupeľová (+421 2 5263 2804, a.cupelova@taylorwessing.com)
Mr Tomáš Grell (+421 2 5263 2804, to.grell@taylorwessing.com)

Через які прикордонні переходи можна в’їхати до Словаччини з України?

Список можна знайти наhttps://www.minv.sk/?hranicne-priechody-1. Останні оновлення з цих пунктів перетину (включно з часом очікування) можна знайти на https://www.facebook.com/policiaslovakia/ та https://www.facebook.com/ministerstvovnutraSR. Однак майте на увазі, що фактичний час очікування може бути значно довшим.

Будь ласка зверніть увагу на те, що час очікування до української кордону не відображається та може тривати впродовж декількох днів у черзі. Немає приміщень, де можна було б чекати на дозвіл проходження кордону у місцях попередньої перевірки безпосередньо перед пішохідним переходом пограничного контролю. Будь ласка подбайте про те, що у Вас достатньо їжі та води впродовж очікування.

За яких умов українцям дозволено в’їзд до Словаччини?

Усім українцям із дійсним біометричним паспортом дозволено в’їзд на територію Словаччини. Міністерство внутрішніх справ Словаччини також повідомило, що українцям, які не мають дійсного біометричного паспорта, може бути дозволено в’їзд до Словаччини після індивідуального розгляду на підставі будь-якого посвідчення особи із фотокарткою (наприклад, небіометричний закордонний паспорт, внутрішній паспорт, паспорт громадянина України (ID картка) . Жодних додаткових умов немає.

Оскільки кордони перетинаються здебільшого жінками із дітьми, неповнолітні необов’язково мають біометричні паспорти або навіть свідоцтва про народження (якщо новонароджені діти).

Як довго українці можуть перебувати в Словаччині без спеціального дозволу?

Максимальний період – 90 днів (протягом будь-якого 180-денного поточного періоду), завдяки безвізовому режиму між Україною та Словаччиною.

Просимо мати на увазі, що впродовж надзвичайної ситуації, оголошеної через COVID-19 у березні 2020 (що і на сьогодні залишається в дії), іноземна особа, яка легально перетинає кордон Словаччини, має право знаходитися на її території до сплину одного місяця після відміни зазначеної надзвичайної ситуації (тобто, навіть після сплину відповідного періоду строком 90 днів).

Чи є спосіб залишитися довше?

Є декілька варіантів, але в цій ситуації найпростішим буде подати заявку на дозвіл на толероване проживання на підставі тимчасового притулку (словацькою: dočasné útočisko). Цей тип проживання доступний для всіх іноземців, які тікають від військового конфлікту у своїй країні. Заява може бути подана або безпосередньо при в’їзді до Словаччини на відповідному прикордонному переході, або згодом у відділі іноземної поліції в окрузі, де перебуває заявник.

Зазвичай для отримання такого виду дозволу на проживання потрібно до 30 днів, але уряд пообіцяв прийняти закон (у найближчі дні), згідно з яким українцям буде надано дозвіл на проживання відразу після подання заявки. Термін, на який буде надано дозвіл на проживання, буде визначатися урядом.

Чи є доступним якийсь спеціальний транспорт?

Словацький постачальник залізничних послуг оголосив про безкоштовне користування усім пасажирським залізничним транспортом на території Словаччини для всіх українців; може знадобитися підтвердження їх громадянства (наприклад, паспорт). Розклад усіх поїздів у Словаччині можна знайти на https://www.zssk.sk/en/.

Деякі регіональні автобусні оператори також пропонують безкоштовне обслуговування для українців; це потрібно перевіряти в кожному окремому випадку, в ідеалі безпосередньо на словацькому кордоні. Автобусні та залізничні сполучення можна знайти на цьому веб-сайті: https://cp.hnonline.sk/vlakbusmhd/spojenie/.

Національні та місцеві громадські організації надають безкоштовний трансфер від кордону до окремих транспортних вузлів або кінцевих пунктів призначення.

Для використання словацьких автомагістралей поки що потрібно придбати віньєтку. Придбати її можна через електронну систему тут: https://eznamka.sk/en/.

Чи надаються житло та медичне обслуговування?

Згідно з загальнодоступною інформацією, якщо український біженець подає заяву на толероване проживання на підставі тимчасового притулку або статусу біженця, йому буде забезпечено житло, харчування, а також невідкладну медичну допомогу в одному з таборів біженців. Тим часом громадська організація намагатиметься організувати проживання за межами табору біженців.

Окрім того, у Словаччині є багато осіб та організацій, які добровільно запропонували своє житло, і українці можуть зареєструватися на сайтах www.pomocpreukrajinu.sk (офіційний сайт Міністерства транспорту та будівництва Словацької Республіки) або www.ktopomozeukrajine.sk (неурядова ініціатива), щоб для них швидко було організовано найбільш придатне житло. Уряд оголосив, що приватні особи та організації можуть фінансово заохочуватися до надання безкоштовного житла біженцям з України. Нарешті, завжди є можливість купити чи орендувати нерухомість за ринковими цінами (перевіряйте інтернет-портали https://www.nehnutelnosti.sk/ та https://www.reality.sk/).

Словацький уряд також пообіцяв прийняти закон (у найближчі дні), згідно з яким дозвіл на толероване проживання, наданий на підставі тимчасового притулку, автоматично асоціюватиметься з безкоштовним державним медичним страхуванням, а також правом на отримання матеріальної допомоги у екстрених ситуаціях (для тих, хто опинився в таких скрутних обставинах).

За яких умов українці можуть працювати в Словаччині?

Дозвіл на толероване проживання, наданий на підставі тимчасового притулку, автоматично дає іноземцям дозвіл працювати на компанію, що знаходиться в Словаччині. У такому випадку не потрібно звертатися за будь-яким іншим дозволом.

Українці, які в’їжджають до Словаччини, можуть працювати дистанційно на компанію, що знаходиться в Україні, без будь-якого спеціального дозволу (в такому випадку не потрібен навіть дозвіл на толероване проживання).

Де шукати роботу?

Радимо переглядати сайти www.profesia.sk, www.istp.sk та www.kariera.zoznam.sk. Це найвідоміші онлайн-портали пошуку роботи в Словаччині.

Який розмір мінімальної зарплати в Словаччині?

Мінімальна місячна заробітна плата у разі роботи на повний робочий день становить наразі 646 євро (брутто), а мінімальна погодинна заробітна плата становить приблизно 3,70 євро (брутто). Однак важливо розуміти, що в Словаччині існує шість рівнів складності роботи, і ці показники відповідають найменш складній роботі (рівень 1). Найскладніша робота (рівень 6) передбачає мінімальну місячну заробітну плату в розмірі 1226 євро (брутто), а мінімальна погодинна зарплата в такому випадку становить приблизно 7,00 євро (брутто).

А як щодо іноземного диплому чи іншої професійної кваліфікації?

Процес офіційного визнання українського диплому або професійної кваліфікації здійснюється Центром визнання дипломів (CRD) Міністерства освіти, науки, досліджень і спорту Словацької Республіки. Більше інформації про цей процес можна знайти тут: https://www.minedu.sk/recognition-of-foreign-diplomas/.

Відповідну двосторонню угоду між Україною та Словацькою Республікою, яка регулює зазначену процедуру, Ви можете знайти за наступним посиланням: https://www.minedu.sk/data/files/5615_dohoda-ukrajina.pdf.

Чи існують якісь особливі правила щодо освіти?

Державні школи надають початкову та середню освіту безкоштовно. Діти біженців та шукачі притулку мають право відвідувати державні школи у Словаччині. Відповідно до діючого законодавства, біженці та шукачі притулку можуть просити директора школи знайти клас для їх дитини, а директор школи зобов’язується знайти місце впродовж трьох місяців з моменту подання заяви на одержання статусу біженця або шукачу притулку, із відображенням рівня освіти одержаного дитиною до цього моменту та рівень її/його володіння словацькою мовою. Однак, Міністерство освіти закликало директорів шкіл діяти без зволікань, щоб діти біженців та шукачів притулку могли почати відвідувати шкільні заклади у Словаччині якомога скоріше.

Загальну інформацію для іноземців з приводу вивчання Словацької мови Ви можете одержати за наступним посиланням: https://www.mic.iom.sk/en/en-bubles/322-courses-and-education.html.

Посилання на корисні сайти

• Офіційний веб-сайт, запроваджений урядом Словацької Республіки
• Офіційний веб-сайт, запроваджений Міністерством транспорту та будівництва Словацької Республіки
• Офіційний сайт Міністерства освіти, науки, досліджень та спорту будівництва Словацької Республіки
• Офіційний сайт Міністерства внутрішніх справ Словацької Республіки
• Офіційний сайт Міграційного інформаційного центру IOM
• Офіційний сайт Ліги прав людини (громадська організація)
• Веб-сайт ініціативи громадської організації “Хто допоможе Україні”
• Веб-сайт із доступними видами громадського транспорту

Контактні особи в Taylor Wessing Slovakia

Пані Андреа Чупельова (+421 2 5263 2804, a.cupelova@taylorwessing.com)
Пан Томаш Грелль (+421 2 5263 2804, to.grell@taylorwessing.com)