Wanted: serviceorientierte Kolleginnen und Kollegen

Zu unseren aktuellen Vakanzen

Einstiegsbereiche in den Office Services

Assistenz - unsere Organisationstalente

Jeder Prozess besteht aus vielen kleinen Details – und er gelingt nur mithilfe unserer Assistentinnen und Assistenten. Ob Rechtsanwaltsfachangestellte oder - angestellter, im Notariat oder Fremdsprachensekretärin bzw. -sekretär: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Organisationstalente, die viele Dinge gleichzeitig erledigen. Als rechte Hand unserer Anwältinnen und Anwälte übernehmen Sie sowohl alle kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten als auch die standortübergreifende Projektarbeit mit den Teams. Der fachliche Bezug steht bei jeder dieser Tätigkeiten im Mittelpunkt.

Empfang - der erste Kontakt 

Der erste Eindruck zählt. Diesen ersten, entscheidenden Eindruck vermitteln bei Taylor Wessing unsere Empfangsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter. Als Erstkontakt unserer Sozietät begegnen Sie unseren Mandanten persönlich und am Telefon als versierte und serviceorientierte Ansprechpartnerinnen oder -partner. In Ihrem Team koordinieren und bereiten Sie Besprechungen und Mandantenveranstaltungen vor. Außerdem behalten Sie stets den Überblick über unsere Konferenzetage. 

Information Services - informativ & zielgerichtet

Unsere Kolleginnen und Kollegen der Information Services sind interne Informationsdienstleister für unsere Juristinnen und Juristen. Dadurch tragen sie in starkem Maße zur Qualität der Arbeit bei. Sie sorgen unter anderem für die Qualitätssicherung des Bestands unserer Bibliotheken, stellen aktuelle Fachliteratur bereit, übernehmen individuelle Auftragsrecherchen und erschließen neue Informationskanäle sowie Online-Ressourcen. Das Team schult neue juristische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, damit diese unsere Bibliotheken sowie Online-Informationsdatenbanken schnell und zielgerichtet nutzen können.

Markensachbearbeiterinnen & -bearbeiter - die Marke im Fokus 
Marken repräsentieren das Image und die Leidenschaft eines Unternehmens. Sie sind Herz, Gesicht und Kapital des Unternehmens – eine attraktive Motivation für Sie, Mandanten dabei zu helfen, deren Markenrechte zu schützen. Als Markensachbearbeiterin oder -bearbeiter wirken Sie daran mit, Erfindungen und Neuprodukte unserer Mandanten patentieren zu lassen. Sie sind für die Anmeldung von Marken zuständig und koordinieren den gesamten Prozess einschließlich der Abstimmung mit dem jeweils zuständigen Amt. Hierzu gehören auch Umschreibungen oder Verlängerungsanträge. Fest integriert im Trademarks & Design-Team arbeiten Sie auch international eng mit unseren Anwältinnen und Anwälten zusammen.
Office Management - übergreifend & vielseitig 

Von der Arbeitssicherheit, über das örtliche Gesundheitsmanagement sowie dem Office & Facility Management - Sie erwartet eine breite Spanne an vielfältigen Tätigkeiten. Sie beraten mit der Geschäftsführung vor Ort über jegliche Neuerungen und setzen diese dann eigenständig um. Die Bewirtung und Instandhaltung des Gebäudes zählen ebenso zu Ihren Aufgaben. Kurz um: Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen – Sie sorgen für den reibungslosen organisatorischen Ablauf des Standortes.

Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Das Organisieren und sorgfältige Planen sind Ihre Stärken? Bei juristischen Themen schlägt ihr Herz höher? Dann ist die Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten genau das richtige für Sie. Wir bilden an unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg und München aus.

Ihre Ausbildung - zwischen Praxis & Theorie

Die Ausbildung findet einerseits in unserer Kanzlei und andererseits in der Berufsschule statt. Die theoretischen Grundlagen erlernen Sie in der Berufsschule und tauchen dann bei uns in den praktischen Part – die Arbeit einer Großkanzlei – ein. Von Beginn an arbeiten Sie in einem motivierten Team und unterstützen die Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft: Sie sind unter anderem für die Terminplanung und Fristenüberwachung zuständig, erstellen Schriftsätze oder Dokumente, beispielsweise in Zivil- und Strafverfahren und kümmern sich um Leistungsabrechnungen und Vergütungsvereinbarungen. Darüber hinaus kommunizieren Sie mit Gerichten und Behörden und sind für die Aktenpflege verantwortlich.

Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre, in der Sie verschiedene Stationen in unserer Großkanzlei durchlaufen. Nach erfolgreichem Abschluss besteht die Chance auf Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis – das hängt letztlich von der aktuellen Vakanz und Ihrer Begeisterung für unsere Kanzlei ab.

Wie Sie uns begeistern? 

Für die Arbeit in unserer internationalen Großkanzlei sollten Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, sich für Rechtsfragen interessieren und kommunikationsstark sein. Zudem fallen Ihnen die Schulfächer „Deutsch“ und „Mathe“ schon seit der Schulzeit nicht schwer. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Unsere aktuellen Vakanzen finden Sie in unserer Jobbörse. 

Damit können Sie auch noch rechnen


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