2023年12月12日
This article is also available in Czech.
Do you have employees who regularly, occasionally or even only exceptionally use what is often called here the “home office”? Have you made written agreements on work from home with those employees yet? What do we recommend changing in employment contracts as they relate to working outside of the employer's workplace? Here is a brief summary of the most important changes, obligations and recommended provisions regarding remote work.
Remote work or, in popular parlance, “home-office” work can only be carried out by written agreement with the employee as of 1 October 2023 or in some cases 1 November 2023. Oral or implied consent is therefore not sufficient. Unfortunately, even internal regulations clearly and unambiguously laying down rules for working from home or allowing employees to work from home as a benefit, for example once a month, are not sufficient. The obligation to have a written agreement with respect to remote work applies to both forms of work from home, i.e., to an employee who schedules his/her own working hours (usually IT employees, employees not working in teams, etc.) as well as to an employee who works remotely during working hours scheduled by his/her employer (required participation in online meetings, regular communication and interaction with supervisors or co-workers during standard working hours). An agreement on remote work may be part of the employment contract, expressed in the form of an addendum to the employment contract or concluded as a separate agreement.
The Labour Code does not stipulate any additional mandatory elements of a written agreement regarding remote work, but it is certainly a good idea to address at least the following areas in a written agreement or in an internal regulation:
As a reminder, there is no entitlement to work from home. However, an agreement on remote work can be negotiated with all kinds of employees, including those with work activities agreements (DPP) or work performance agreements (DPČ). But should a pregnant employee, an employee caring for a child under the age of 9, or a dependent employee request that remote work be allowed, that employee has the right to a written justification if their request is denied.
If you have any questions, please do not hesitate to contact us. We are here to help.
Author: Markéta Cibulková, Ph.D.
Contributors: Janka Brezániová & Pavel Juřička, LL.M.
Máte zaměstnance, kteří pravidelně, občas nebo jen výjimečně využívají tzv. home-office? A už jste se zaměstnanci uzavřeli písemné dohody o výkonu práce z domova? Co všechno doporučujeme smluvně upravit, pokud jde o výkon práce mimo pracoviště zaměstnavatele? Níže stručně uvádíme nejdůležitější změny, povinnosti a doporučovaná ustanovení týkající se práce na dálku.
Práce na dálku nebo lidově home-office je od 1. října 2023, respektive od 1. listopadu 2023 možné konat pouze na základě písemné dohody se zaměstnancem. Ústní nebo konkludentní souhlas tedy nepostačuje. Vnitřní předpis, který sice jednoznačně a jasně stanoví pravidla pro práci z domova nebo práci z domova povolí zaměstnancům jako benefit např. jedenkrát měsíčně, bohužel také nestačí. Povinnost mít písemnou dohodu ohledem práce na dálku se uplatní na obě formy home-officu, tj. na zaměstnance, který si rozvrhuje pracovní dobu sám (obvykle IT zaměstnanci, zaměstnanci nepracující v teamech apod.) i na zaměstnance, který pracuje na dálku v pracovní době, kterou mu rozvrhuje zaměstnavatel (nutná účast na on-line jednáních, pravidelná komunikace a interakce s nadřízenými nebo spolupracovníky ve standardní pracovní době). Dohoda o práci na dálku může být součástí pracovní smlouvy, vyjádřena formou dodatku k pracovní smlouvě nebo uzavřena jako samostatná dohoda.
Zákoník práce nestanoví žádné další povinné náležitosti písemné dohody týkající se práce na dálku, nicméně je určitě dobré v písemné dohodě nebo ve vnitřním předpise ošetřit alespoň následující oblasti:
Připomínáme, že na home-office není nárok. Dohoda o práci na dálku však může být sjednána se všemi zaměstnanci, včetně zaměstnanců na DPP a DPČ. Požádá-li ale o umožnění práce na dálku těhotná zaměstnankyně, zaměstnanec či zaměstnankyně pečující o dítě mladší než 9 let, nebo osoby závislé na péči má tento zaměstnanec právo na písemné odůvodnění, pokud jejich žádost bude zamítnuta.
Pokud máte jakékoliv dotazy, neváhejte se na nás obrátit. Jsme tu pro Vás.
Autor: Markéta Cibulková, Ph.D.
Přispěvatelé: Janka Brezániová & Pavel Juřička, LL.M.
作者
Are you sure you will be able to employ them after 31 March 2023?
This article is also available in Czech.