This article is also available in Czech.
One of the main benefits of the Flexi-Amendment is the improvement of conditions for working parents. This goal should be achieved through the following changes.
Work performance during parental leave
Doing work for the same employer during parental leave is currently a problem. Even if an employee and an employer have signed an agreement on work performance or an agreement for work activity, the employee is currently not allowed to perform the same type of work defined in their regular employment contract. The workaround for this situation has been the employee on parental leave signing an agreement specifying a different type of work, but in reality performing the same tasks for the employer that they did before maternity and/or parental leave. This restriction has never really made sense. Employees want to continue developing in their field or stay in touch with their practice. And it is in the employer's interest to utilize employees for the work they were hired for and are best at. This issue particularly affects women who follow up their maternity leave with parental leave. While they would like to work at least a few hours a week to stay engaged in the workforce, they are not allowed to do so under the current legal regulations.
What will change? Employees on parental leave will be allowed to perform the same work as specified in their employment contract under an agreement on work performance or an agreement for work activity.
Repetition of fixed-term employment
A fixed-term employment contract can be agreed upon for a maximum of 3 years and can be repeated and/or extended a maximum of two times, again for up to three years. What is known as the 3+3+3 rule still applies.
What will change? If the fixed-term employment contract concerns replacing an employee temporarily absent during maternity, paternity, and parental leave, it can be concluded without restrictions on the number of repetitions. This exception will be of use, for example, when a parent decides (even repeatedly) to extend their parental leave beyond the originally planned time. An employer who originally expected the employee to return earlier and signed an employment contract with a replacement until the planned return can now extend this contract without concern.
However, it still applies that the total duration of fixed-term employment contracts between the same employee and employer must not exceed 9 years.
Guarantee of the same position upon return
Currently, an employer is only required to hold the same position for an employee during maternity or paternity leave.
What will change? The employer will be required to assign the employee to their original position and workplace if the employee returns to work after parental leave before the child reaches the age of 2.
What should an employer keep an eye on in light of the new regulations?
Templates for fixed-term employment contracts and agreements, internal regulations, work rules, and internal processes (onboarding for new and returning employees).
Flexinovela zákoníku práce a lepší ochrana rodičů na pracovním trhu
Jedním z hlavních přínosů flexinovely je zlepšení podmínek pro pracující rodiče. Tohoto cíle by mělo být dosaženo následujícími změnami.
Výkon práce během rodičovské
Výkon práce během rodičovské dovolené pro stejného zaměstnavatele je v současné době problém. I když má zaměstnanec se zaměstnavatelem uzavřenou DPP nebo DPČ, nesmí zaměstnanec vykonávat stejný druh práce, jaký má vymezen v pracovní smlouvě. V praxi se tato situace často řeší tím, že zaměstnanec na rodičovské má sice v dohodě uvedenou jinou práci, ale reálně vykonává pro zaměstnavatele tutéž činnost, kterou dělal před nástupem na mateřskou a/nebo rodičovskou. Toto omezení však nedává smysl. Zaměstnanci se chtějí dále rozvíjet v daném oboru či zůstat v kontaktu s praxí. Zájmem zaměstnavatele je zase využívat zaměstnance na práci, pro kterou je přijali a kterou umí nejlépe. Nejvíce postiženy jsou tímto ženy, které po mateřské nastoupí na rodičovskou. Rády by sice pracovaly alespoň pár hodin v týdnu, aby nevypadly z pracovního procesu, ale není jim to s ohledem na současnou právní úpravu umožněno.
Co se změní? Zaměstnanci na rodičovské budou moci vykonávat na DPP nebo DPČ stejnou práci jakou mají uvedenou v pracovní smlouvě.
Opakování pracovního poměru na dobu určitou
Pracovní poměr na dobu určitou smí být sjednán nejdéle na 3 roky a může být opakován a/nebo prodloužen nejvýše dvakrát, opět maximálně na tři roky. I nadále tak platí tzv. pravidlo 3+3+3.
Co se změní? Půjde-li o náhradu za dočasně nepřítomného zaměstnance po dobu mateřské, otcovské a rodičovské dovolené, může být pracovní poměr na dobu určitou sjednáván bez omezení počtu opakování. Tato výjimka bude praktická např. v situaci, kdy se rodič oproti původně avizovanému plánu rozhodne (klidně i opakovaně) si prodloužit rodičovskou dovolenou. Zaměstnavatel, který počítal s jeho dřívějším návratem a s jeho náhradou uzavřel pracovní smlouvu do doby plánovaného návratu, může tuto smlouvu bez obav prodlužovat.
I nadále však platí, že celková doba trvání pracovních poměrů na dobu určitou mezi stejným zaměstnancem a zaměstnavatelem nesmí přesáhnout 9 let.
Garance stejné pozice po návratu
Zaměstnavatel je v současné době povinen držet zaměstnanci „tutéž židli“ pouze po dobu trvání mateřské nebo otcovské dovolené.
Co se změní? Zaměstnavatel bude povinen zařadit zaměstnance na původní práci a pracoviště, nastoupí-li zaměstnanec do práce po skončení rodičovské dovolené přede dnem, kdy dítě dosáhne věku 2 let.
Co by měl zaměstnavatel s ohledem na novou úpravu zkontrolovat?
Vzorové pracovní smlouvy na dobu určitou a dohody, vnitřní předpisy, pracovní řády a interní procesy (onboarding nových a vracejících se zaměstnanců).
