This article is also available in Czech.
What will change? There will be longer probationary periods and clearer rules on their extension.
What should an employer be keeping an eye on because of the probationary period amendment? Employment contract templates, written information to employees, internal regulations, work rules and other employment documentation.
Let’s review how to work out the length of a probationary period properly and whether the extension is counted in calendar days or working days only.
Longer probationary periods for vetting employees thoroughly
One of the main innovations is the extension of the probationary period’s maximum length, up to:
- 4 months (previously 3 months) for regular employees
- 8 months (previously 6 months) for managerial employees.
This extension is based on demands in practice and will allow both parties to determine better whether the employment relationship suits them.
Extension of the probationary period while it is already running
The Flexible Amendment also allows for an additional extension of a probationary period that is already concluded, provided that such extension is agreed on in writing and does not exceed the new legal limits.
For instance, a probationary period originally agreed upon for 3 months can be extended to up to 4 months in total for regular employees or up to 8 months for managerial employees. Therefore, if employers do not manage to vet the employee sufficiently during the 3-month probationary period, they can agree in writing with the employee that the probationary period will be extended by one more “probationary” month. At present, such an extension (from 2 months to 3) would make the probationary period so extended (or the part by which it was extended) null and void. Please note: You can only extend the probationary period in this way if it was agreed since the Flexible Amendment came into force.
Probationary period automatic extension to be counted in working days
The new specification is that the probationary period is to be automatically extended by the number of an employee’s scheduled work days during which he or she did not work a full shift while the probationary period is still running (typically due to sick leave, vacation, unexcused absences). Please note: “Paid holiday” days or shifts where there was partial absence (e.g. due to a doctor’s appointment or a half-day holiday) are not included in the probationary period extension.
Can you work out for yourself when a probationary period is to end? Try the following example: an employee has a four-month probationary period starting 2 June 2025. While the probationary period is running, the employee takes 2 days of vacation, misses 2 days due to sick leave and does not work on the public holiday (Tuesday) on 28 October 2025. When will his/her probationary period end?*
Be sure to apply these changes to your templates. We would be happy to assist in modifying or reviewing any of your employment documents.
*Look out for the answer in our next newsletter
Flexinovela zákoníku práce a nová pravidla pro zkušební dobu
Co se změní? Delší zkušební doba a jasnější pravidla pro její prodlužování.
Co by měl zaměstnavatel s ohledem na novou úpravu zkušební doby zkontrolovat? Vzorové pracovní smlouvy, písemné informace zaměstnancům, vnitřní předpisy, pracovní řády a další pracovněprávní dokumentaci.
Připomeňte si s námi, jak se správně počítá zkušební doba a zda se prodlužuje o kalendářní či pracovní dny.
Delší zkušební doba pro důkladné ověření zaměstnanců
Jednou z hlavních novinek je prodloužení maximální délky zkušební doby, až na:
- 4 měsíce(dosud 3 měsíce) u řadových zaměstnanců;
- 8 měsíců(dosud 6 měsíců) u vedoucích zaměstnanců.
Toto prodloužení vychází vstříc požadavkům z praxe a umožní oběma stranám lépe ověřit, zda jim pracovní vztah vyhovuje.
Prodlužování zkušební doby během jejího trvání
Flexinovela dále umožňuje dodatečně prodloužit již sjednanou zkušební dobu, pokud je takové prodloužení sjednáno písemně a nepřekročí nové zákonné limity.
Zkušební dobu původně sjednanou např. na 3 měsíce bude možné prodloužit až na 4 měsíce u řadových zaměstnanců nebo až na 8 měsíců u vedoucích zaměstnanců. Pokud tedy zaměstnavatel nestihne během 3měsíční zkušební doby dostatečně prověřit zaměstnance, může se s ním písemně dohodnout na tom, že zkušební doba se ještě o jeden „zkušební“ měsíc prodlouží. V současné době by takové prodloužení (ze dvou měsíců na tři) vedlo k neplatnosti takto prodloužené zkušební doby (resp. části, o níž byla prodloužena). Pozor: takto prodloužit můžete pouze zkušební dobu sjednanou po účinnosti flexinovely.
Automatické prodlužování zkušební doby o pracovní dny
Nově se upřesňuje, že zkušební doba se automaticky prodlužuje o pracovní dny zaměstnance, v nichž během zkušební doby zaměstnanec neodpracoval celou směnu (typicky pracovní neschopnost, čerpání dovolené, neomluvená absence). Pozor: o „placené svátky“ nebo částečně zameškané směny (například kvůli lékaři nebo půldenní dovolená) se zkušební doba neprodlužuje.
Umíte správně spočítat, kdy zkušební doba končí? Zkuste si následující příklad: Zaměstnanec má od 2.6.2025 sjednanou čtyřměsíční zkušební dobu. Během zkušební doby čerpá 2 dny dovolené, zamešká 2 dny z důvodu pracovní neschopnosti a ve státní svátek (úterý) 28.10. 2025 nepracuje. Kdy mu skončí zkušební doba?*
Nezapomeňte ve svých vzorových dokumentech této změny využít. Rádi Vám pomůžeme s úpravou či kontrolou Vašich pracovněprávních dokumentů.
*Řešení najdete v našem příštím newsletteru
