CORONAVIRUS SARS-CoV-2 - Recommandations pour le departement RH

Le coronavirus SARS CoV-2 continue de se propager en France, en Europe, en Asie et en Amérique. La lutte contre le virus est devenue une préoccupation mondiale. La prudence et la raison sont de mise dans la prise de décision.

L’identification des risques, la prévention et l’action sont trois mots clés importants pour le département des ressources humaines.

Votre entreprise / votre département des ressources humaines est-il prêt ? La check-list suivante vous permettra d’identifier les actions prioritaires à mener : 

Partie 1 : Identification des risques / détermination du statu quo

• Existe-t-il une estimation des risques actualisée et adaptée à la crise ?
• Existe-t-il un plan d'urgence et, si nécessaire, des exercices d'urgence ?
• Qui dans l'entreprise est en contact avec les personnes à risque ? Quelle est la "chaîne de contact" ?
• Cette chaîne peut-elle être interrompue ?
• Quels sont les secteurs de l'entreprise particulièrement essentiels pour assurer la continuité de 'activité ?
• Quels sont les infrastructures / services / produits de votre entreprise qui sont particulièrement menacés en cas d'absence de personnel ?
• Quels sont les salariés indispensables pour que l'entreprise reste opérationnelle ?
• Quelles sont les possibilités de substitution et les réglementations supplétives en cas d'absence des salariés ? (Qui peut faire quoi ? Qui pourrait faire quoi ?)
• Est-il possible de travailler à distance et de prendre les précautions nécessaires ?

Existe-t-il une base légale pour demander aux salariés de travailler à distance (télétravail) ?

• Accord collectif
• Contrat de travail / avenant contractuel
• Accord individuel

La mise en oeuvre pratique est-elle garantie ?

• Equipement des salariés en matériel informatique (ordinateur portable, téléphone portable)
• L'accès aux systèmes d'exploitation de l'entreprise est-il garanti ?
• Disponibilité des salariés sans équipement informatique de l’entreprise (les adresses e-mail et numéros de téléphone portable privés sont-ils connus ?)
• Accessibilité externe garantie pour les clients, les partenaires contractuels, etc.

Partie 2 : Prévention générale

• Les salariés sont-ils suffisamment informés et formés sur les bases de l'évaluation des risques ?
• Existe-t-il un bureau interne de signalement où les salariés peuvent signaler des risques potentiels (congés récents dans des zones à haut risque, contact avec des cas suspects, symptômes) ?
• Des désinfectants sont-ils disponibles pour tous les salariés ?
• Des règles d'hygiène sont-elles en place ?
• Existe-t-il des règles de conduite (par exemple en ce qui concerne la circulation des clients) ?
• Qui contrôle le respect des règles en vigueur ?
• Les mesures de santé et de sécurité ont-elles été suffisamment et efficacement déléguées ?
• La couverture d'assurance est-elle suffisante pour les défaillances opérationnelles ?

Partie 3: Action

• Y a-t-il une décision de la direction de mettre en oeuvre immédiatement des mesures d'urgence ?
• Existe-t-il un plan de communication fixe et progressif par échelonnement ?
• L'autorité sanitaire responsable a-t-elle été identifiée ? Obligation de communiquer !
• Un test rapide de tous les salariés en danger est-il assuré ?
• Existe-t-il une équipe de crise qui puisse réagir en cas de mesures de quarantaine ou de signalement de la maladie ?
• L'accessibilité des salariés « clés » est-elle garantie ?
• Existe-t-il un communiqué de presse ?
• Une fermeture (partielle ou complète) de l'usine est-elle possible ?
• Quelle est la période de fermeture maximale pour l'entreprise ?
• Les conditions légales et factuelles préalables à la demande d'indemnisation du chômage partiel sont-elles remplies ?

Nous sommes heureux de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir sur les points ci-dessus.
Notre groupe d’experts, Claudia Jonath, Markus Asshoff, Mounira Freih, Tiphaine Puzin et Julie Filliard, répondront
volontiers à vos questions et vous aideront dans la mise en oeuvre concrète de mesures.

Ligne directe: + 33 1 72 74 03 49 / + 33 1 72 74 03 23