Taylor Wessing à Paris est un cabinet d’avocats d’affaires indépendant multi-expertises, fondé en 2003, composé de plus de 130 professionnels, dont 24 avocats associés, qui s’appuient sur son réseau international présent dans 17 pays. Nous valorisons une approche du droit portée par un relationnel unique au service de la réussite de nos clients. La force de conseil collective que nous mobilisons pour eux est un gage de créativité, d’agilité et de singularité et nous permet de nous positionner sur les secteurs de pointe du marché. Nous avançons en collectif, dans le dialogue, l’entraide et le partage, toujours avec générosité, dans le respect de l’autre et d’un équilibre pour chacun.
Rattaché(e) à deux associés, vous prendrez en charge leur facturation : saisie des temps, enregistrement comptable dans notre logiciel de facturation, préparation des factures et envoi aux clients. Vous les seconderez également dans l’organisation de leur quotidien : gestion des agendas, organisation de déplacements, gestion de leurs contacts, mise en forme de documents, suivi des candidatures de stages. Enfin, vous assurerez un suivi des notes de frais. En parallèle vous interviendrez en support auprès des avocats collaborateurs des deux équipes.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2 minimum et vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et précis(e). Vous avez le sens du service et des priorités. Vous avez un excellent niveau en orthographe. Vous faites preuve d’initiative afin de devancer les attentes des associés et vous appréciez le travail en équipe. Votre niveau d’anglais est opérationnel et vous maîtrisez impérativement le Pack Office.