This job ad is also available in Polish.
Our offer to you
- work on ambitious and interesting assignments
- opportunity to work in an international reputable law firm
- gain new experience and expand your knowledge and professional development
- a responsible position with a stable career path
- salary bonus in the form of private health insurance
Your responsibilities and duties
- ongoing support of lawyers’ work
- keeping track of lawyer’s calendar, incl. court deadlines, administrative deadlines, official fees, meetings, hearings, appeals, etc.
- working with text (formatting, preparing lists of documents e.g. for DD projects, translations, etc.)
- handling business trips, ordering tickets, making hotel reservations, etc.
- organising meetings, coordinating appointments
- setting up, organising, checking and updating client files
- handling incoming and outgoing mail, ordering couriers
- contacts with suppliers, excluding contractual issues and negotiations
- maintaining and updating supplier and customer contact details
- day-to-day purchasing of office supplies, food and cleaning products, water, etc. for the office
- supporting the Office Manager with administrative and organisational work
Our expectations of you
- strong communication skills, ability to work as part of a team
- independence, creativity and initiative in carrying out entrusted tasks
- ability to work under the pressure of time and the expectations of lawyers and the firm's clients
- accuracy, involvement in work and willingness to develop professionally
- very good knowledge of English (knowledge of German would be an additional asset)
We are looking forward to hearing from you!
Please send your CV to:
Teresa Szuba
Office Manager
TaylorWessing e|n|w|c E. Stobiecka Kancelaria prawna sp. k.
PL-00-640 Warszawa
ul. Mokotowska 1
Asystent /-ka
Oferujemy
- pracę przy ambitnych i ciekawych projektach
- możliwość pracy w międzynarodowej, renomowanej kancelarii prawnej
- zdobycia nowych doświadczeń i poszerzenia wiedzy oraz rozwoju zawodowego
- odpowiedzialne stanowisko wraz ze stabilną ścieżką kariery
- dodatek do wynagrodzenia w postaci prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego
Zakres obowiązków
- bieżące wsparcie pracy prawników
- zarządzanie kalendarzami prawników, pilnowanie terminów sądowych, administracyjnych, opłat urzędowych, spotkań, rozpraw, apelacji itp.
- praca z tekstem (formatowanie, przygotowywanie listy dokumentów np. do projektów due diligence, tłumaczenia, itp.)
- organizowanie podróży służbowych, zamawianie biletów, dokonywanie rezerwacji hotelowych itp.
- organizowanie spotkań, koordynowanie terminów
- zakładanie, porządkowanie, sprawdzanie i aktualizowanie akt klientów
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, zamawianie kurierów
- kontakty z dostawcami, z wyłączeniem kwestii umownych i negocjacji
- utrzymywanie i aktualizacja danych kontaktowych dostawców i klientów
- zgłaszanie potrzeb na zakup materiałów biurowych, artykułów spożywczych, środków czystości
- wspieranie Office Managera w pracach administracyjnych i organizacyjnych
Umiejętności i niezbędne kwalifikacje
- wysokie zdolności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole
- samodzielność, kreatywność i inicjatywa w zakresie realizacji powierzonych zadań
- zdolność do pracy pod presją czasu i oczekiwań prawników oraz klientów kancelarii
- dokładność, zaangażowanie w pracę i chęć rozwoju zawodowego
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem)
Czekamy na zgłoszenia!
Prosimy o przesłanie CV do:
Teresa Szuba
Office Manager
TaylorWessing e|n|w|c E. Stobiecka Kancelaria prawna sp. k.
PL-00-640 Warszawa
ul. Mokotowska 1